Du interessierst dich für den Bereich Personalwesen und möchtest wissen, was genau ein Personaldienstleistungskaufmann tut und wie sein Arbeitsalltag aussieht? Als Personaldienstleistungskaufmann bist du ein wichtiger Vermittler zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, geeignete Bewerber für offene Stellen zu finden und Unternehmen bei der Personalsuche zu unterstützen. Du arbeitest dabei entweder in einer Personalabteilung eines Unternehmens oder in einer spezialisierten Personaldienstleistungsagentur.
Art der Ausbildung:
Duale Ausbildung
Empfohlen mit:
Hochschulreife (Abitur)
Ausbildungsdauer:
3 Jahre
Gehalt:
1. Jahr: 908 €
2. Jahr: 995 €
3. Jahr: 1098 €
Was macht ein Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?
Dein Arbeitsalltag als Personaldienstleistungskaufmann ist abwechslungsreich und dynamisch. Du sichtest Bewerbungen, führst Vorstellungsgespräche und analysierst die Qualifikationen der Bewerber. Anhand dieser Informationen entscheidest du, ob sie für die offenen Stellen geeignet sind. Dabei ist es wichtig, die Anforderungen der Unternehmen und die Wünsche der Bewerber abzugleichen. Du stehst in engem Kontakt mit Unternehmen, die deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Du berätst sie bei der Definition von Stellenprofilen, erklärst ihnen den Bewerbungsprozess und präsentierst passende Bewerber. Die Kundenzufriedenheit steht hierbei im Mittelpunkt. Sobald du geeignete Bewerber identifiziert hast, stellst du den Kontakt zwischen Unternehmen und Bewerbern her. Du organisierst Vorstellungstermine und begleitest den gesamten Vermittlungsprozess. Dabei achtest du darauf, dass sowohl die Interessen der Unternehmen als auch die der Bewerber berücksichtigt werden. Als Personaldienstleistungskaufmann bist du auch für die Verwaltung von Personalakten zuständig. Du sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen ordnungsgemäß erfasst und verwaltet werden. Außerdem bist du Ansprechpartner für Fragen rund um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und andere personalbezogene Angelegenheiten.
Während deiner Ausbildung lernst du …
- … den Markt zu beobachten: Dadurch kannst du Unternehmen wertvolle Informationen zur Personalplanung liefern und dein Wissen bei der Bewerberauswahl einsetzen.
- … wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert deinen Arbeitsalltag bestreitest.
- … mit unterschiedlichen Technologien umzugehen: Enterprise-Resource-Planning-Systeme oder Digitales Workforce-Management sind dir schon bald keine Fremdworte mehr.
Inhalt der Ausbildung
Schulische Ausbildung:
Auch bei der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann muss man die Schule besuchen, um theoretisches Wissen zu erlernen. Fächer wie Mathe, Deutsch und Englisch sind wichtig für die Kommunikation in Wort und Schrift als auch für die Berechnung von Honoraren, die Vertragsaufsetzung als auch das Auswerten von Statistiken.
Betriebliche Ausbildung:
Du wirst in verschiedene Abteilungen eingebunden und lernst dort die unterschiedlichen Aufgaben eines Personaldienstkaufmanns kennen. Dazu gehören beispielsweise Bewerbermanagement, Kundenbetreuung, Vertragsverwaltung und Personalentwicklung. Im Laufe deiner Ausbildung wirst du verschiedene Ausbildungsinhalte durchlaufen, die in einem Ausbildungsrahmenplan festgelegt sind. Du lernst, Bewerbungsunterlagen zu prüfen, Vorstellungsgespräche zu führen, Arbeitsverträge zu erstellen, Personalakten zu führen und Personalbedarfsanalysen durchzuführen. Das Ziel der Ausbildung ist es, dich auf eine eigenständige Tätigkeit als Personaldienstkaufmann vorzubereiten.
Ablauf der Ausbildung
Während deiner Ausbildung absolvierst du sowohl eine Zwischenprüfung als auch eine Abschlussprüfung. Die Zwischenprüfung findet meist nach der Hälfte der Ausbildungszeit statt und überprüft dein bisher erworbenes Wissen. Die Abschlussprüfung erfolgt am Ende der Ausbildung und besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil.
Wusstest du schon, dass ...
… die Digitalisierung auch die Personaldienstleistungsbranche erreicht hat? Online-Plattformen und intelligente Algorithmen unterstützen bei der effizienten Bewerberauswahl und Vermittlung.
… Personaldienstleistungsunternehmen oft zusätzliche Services wie Personalberatung, Personalentwicklung und Outplacement-Beratung anbieten, um Unternehmen in allen Fragen des Personalmanagements zu unterstützen?
… laut einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB) rund 80 Prozent der Zeitarbeitskräfte nach einer gewissen Zeit in eine Festanstellung überwechseln?
Deine Zukunftschancen nach der Ausbildung:
Als Personaldienstleistungskaufmann hast du verschiedene Möglichkeiten, um in deinem Berufsfeld voranzukommen und dich weiterzuentwickeln. Nachdem du deine Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann erfolgreich abgeschlossen hast, startest du oft als Personaldisponent. In dieser Position bist du für die Vermittlung von Bewerbern zuständig, führst Bewerbungsgespräche und koordinierst den Personaleinsatz. Mit zunehmender Berufserfahrung und entsprechender Expertise besteht die Möglichkeit, zum Teamleiter aufzusteigen. Als Teamleiter bist du für die Führung und Koordination eines Teams von Personaldisponenten verantwortlich. Du übernimmst zusätzliche Aufgaben wie die Planung von Projekten, die Kundenbetreuung und die Optimierung von Arbeitsabläufen. Auf der höchsten Karrierestufe im Bereich der Personaldienstleistung kannst du die Position des Personalmanagers erreichen. In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen eines Unternehmens oder einer Organisation. Du entwickelst Personalstrategien, gestaltest die Personalpolitik mit und trägst maßgeblich zur Unternehmensentwicklung bei.
Dein voraussichtliches Gehalt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)?:
Du verdienst als Personaldienstleistungskaufmann jährlich ca. 30.700 € - 42.600 €
Welche Fähigkeiten und Voraussetzungen sind in diesem Beruf besonders wichtig?
Um erfolgreich Bewerber und Unternehmen zu beraten, ist es hilfreich, über gute Kenntnisse des Arbeitsmarktes, der aktuellen Trends und der branchenspezifischen Anforderungen zu verfügen. Daher solltest du dich regelmäßig über relevante Entwicklungen informieren. Als Personaldienstleistungskaufmann hast du Zugang zu sensiblen personenbezogenen Daten. Es ist daher wichtig, dass du die Vertraulichkeit und den Datenschutz respektierst und die Informationen verantwortungsbewusst behandelt. Im Personalwesen kann es schnelllebig zugehen und die Anforderungen können sich schnell verändern. Es ist wichtig, flexibel zu sein und sich an neue Situationen anzupassen. Du musst in der Lage sein, auch unter Zeitdruck und bei unvorhergesehenen Ereignissen professionell zu reagieren.