Berufsbild: Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)

Deine Hauptaufgabe als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste besteht darin, Informationen zu beschaffen, zu verwalten und zugänglich zu machen. Du wirst in Bibliotheken, Dokumentationszentren, Medienagenturen, Archiven oder anderen Informationsstellen arbeiten. Dort unterstützt du bei der Recherche, Katalogisierung und Aufbereitung von Informationen. Du hilfst Nutzern dabei, relevante Medien und Daten zu finden und berätst sie bei der Nutzung von Informationsquellen.

Art der Ausbildung:

Duale Ausbildung

Was macht ein Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)?

Dein Arbeitsalltag als Fachangestellter ist abwechslungsreich und erfordert Organisationstalent. Du wirst Informationen in Datenbanken einpflegen, Medienbestände prüfen und für Ordnung sorgen. Zudem wirst du Leser und Nutzer betreuen, ihnen bei Anfragen weiterhelfen und sie bei der Nutzung von Bibliotheks- oder Medienangeboten unterstützen. Du könntest auch an Projekten zur Digitalisierung von Medien oder zur Entwicklung neuer Informationsdienste teilnehmen. Teamarbeit spielt ebenfalls eine wichtige Rolle, da du eng mit Kollegen zusammenarbeitest. Je nach Spezialisierung könntest Du in Universitäten, öffentlichen Bibliotheken oder Unternehmensbibliotheken tätig sein. Moderne Technologien und digitale Tools sind ein fester Bestandteil Deines Arbeitsumfeldes, um Informationen effizient zu verwalten und den Nutzern einen zeitgemäßen Zugang zu bieten.

Während deiner Ausbildung lernst du …

… wie man Informationen effizient recherchiert, sammelt und katalogisiert.
… wie man Anfragen beantwortet, Nutzer bei der Suche nach Informationen unterstützt und Beratungsdienste anbietet.
… wie verschiedene Medien organisiert sind und wie Nutzer darauf zugreifen können.

Inhalt der Ausbildung

Schulische Ausbildung:

In der Schule lernst du die Grundlagen, die du in deinem Beruf praktisch anwenden wirst. Dabei hast du Fächer wie Deutsch, um deine Kommunikationsstärke zu trainieren oder auch Mathe, um Rechnungen und Verträge prüfen zu können. Vor allem aber besuchst du Schulfächer, die zu deiner tagtäglichen praktischen Arbeit passen z.B. das Fach Bibliotheks- und Dokumentationswesen. Dieses Fach vermittelt Dir ein Verständnis für die Organisation und Verwaltung von Medienbeständen. Du wirst lernen, wie man Medien katalogisiert, wie Bibliotheken aufgebaut sind und wie Nutzer in Bibliotheken betreut werden. Das Fach Recht behandelt rechtliche Aspekte im Umgang mit Medien und Informationen. Urheberrecht, Datenschutz und Informationsfreiheit sind wichtige Themen, die hier besprochen werden. Auch das Fach Öffentlichkeitsarbeit und Medienpädagogik steht auf dem Stundenplan, hier geht es um die Vermittlung von Medienkompetenz an Nutzer. Du lernst, wie man Veranstaltungen plant, um Medienangebote bekannt zu machen, und wie man Medienpädagogik praktisch umsetzt.

Betriebliche Ausbildung:

Im Laufe Deiner Ausbildung wirst Du in unterschiedlichen Abteilungen arbeiten, um ein breites Spektrum an Aufgaben kennenzulernen. Das können die Bereiche Katalogisierung, Benutzerbetreuung, Bestandspflege und mehr sein. Du wirst Medien in Kataloge oder Datenbanken eintragen, Metadaten erfassen und Informationen über Medien recherchieren. Diese Arbeit erfordert Genauigkeit und Sorgfalt. Auch Nutzer zu betreuen, gehört zu deiner Arbeit. Du beantwortest Anfragen, hilfst bei der Recherche und unterstützt die Besucher bei der Nutzung der Bibliotheks- oder Medienangebote. Du wirst lernen, wie man Medienbestände organisiert, Bücher einsortiert, Medien repariert und für Ordnung in den Regalen sorgt. Je nach Ausrichtung des Betriebs könntest Du auch in Projekte zur Digitalisierung von Medien oder zur Pflege von Online-Katalogen eingebunden werden. Du könntest bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Lesungen, Workshops oder Informationsveranstaltungen mitwirken. Im Laufe Deiner Ausbildung könntest du an Projekten teilnehmen, die den Betrieb weiterentwickeln, wie beispielsweise die Umgestaltung von Medienbereichen oder die Einführung neuer Dienstleistungen. Mit zunehmender Erfahrung und Wissen darfst Du auch eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen und eigenständig mit Nutzern interagieren.

Ablauf der Ausbildung

Damit du offiziell den Titel Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste tragen darfst, musst du natürlich auch Prüfungen bestehen. Als erstes kommt die Zwischenprüfung, die nach anderthalb Jahren, also nach genau der Hälfte deiner Ausbildungszeit, stattfindet. Die Prüfungsinhalte umfassen meist Themen, die bis zu diesem Zeitpunkt im Unterricht und in der betrieblichen Ausbildung behandelt wurden. Die Abschlussprüfung Teil 1 setzt sich aus schriftlichen und praktischen Teilen zusammen. Hier wirst Du Aufgaben bearbeiten, die sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Fertigkeiten abdecken. Dieser Teil der Prüfung findet meist im dritten Ausbildungsjahr statt. Der zweite Teil der Abschlussprüfung besteht aus einer praktischen Prüfung, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann die Durchführung eines konkreten Projekts sein, bei dem du Aufgaben aus deinem Ausbildungsalltag löst. Zusätzlich zur praktischen Prüfung findet auch eine mündliche Prüfung statt. Hier wirst du Fragen zu verschiedenen Aspekten des Berufs und Deiner Ausbildung beantworten.

Wusstest du schon, dass ...

… die Library of Congress in den USA die größte Bibliothek der Welt ist und mehr als 167 Millionen Bücher beherbergt?

… in den 1960er und 1970er Jahren viele historische Dokumente auf Mikrofilm kopiert wurden, um sie zu erhalten, bevor das Original verfiel?

… das „Svalbard Global Seed Vault" in Norwegen als globales Saatgutarchiv dient, um die biologische Vielfalt der Erde zu bewahren?

Deine Zukunftschancen nach der Ausbildung:

Deine abgeschlossene Ausbildung bietet dir eine gute Grundlage, auf der du deine erfolgreiche Karriere aufbauen kannst. Du kannst dich auf bestimmte Bereiche wie Katalogisierung, digitale Archivierung, Informationsmanagement oder Medienpädagogik spezialisieren und in diesem Bereich Expertise aufbauen. Die Fortbildung zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste ermöglicht es dir, in leitenden Positionen in Bibliotheken, Informationsstellen oder Archiven zu arbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen. In Universitäten und Forschungseinrichtungen sind Fachangestellte gefragt, um spezialisierte Informationsdienste für Studierende, Forscher und Wissenschaftler bereitzustellen. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist die Nachfrage nach Fachleuten, die Medienbestände digital aufbereiten und online zugänglich machen, gestiegen – auch das ist ein Berufsweg, den du einschlagen kannst!

Dein voraussichtliches Gehalt als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)?:

Mit einem Jahresgehalt von ca. 36.460 € startest du nach deiner Ausbildung in deine Karriere.

Welche Fähigkeiten und Voraussetzungen sind in diesem Beruf besonders wichtig?

In einigen Fällen könntest Du Zugang zu sensiblen oder vertraulichen Informationen haben, daher ist die Fähigkeit, mit solchen Informationen diskret umzugehen, von großer Bedeutung. Beim Recherchieren von Informationen und beim Verwalten von Medienbeständen wirst Du analytische Fähigkeiten einsetzen, um relevante Daten zu identifizieren und zu organisieren. Ein echtes Interesse an Büchern, Medien und Informationen ist von Vorteil, da es dir dabei hilft, die Bedürfnisse der Nutzer besser zu verstehen und relevante Ressourcen bereitzustellen. Du wirst mit Nutzern, Kollegen und möglicherweise auch Lieferanten interagieren. Klare und effektive Kommunikation ist wichtig, um Anfragen zu beantworten und Informationen zu vermitteln.