Ausbildungsberuf: Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement sind für einen erfolgreichen Arbeitsablauf im Büro zuständig. Zu ihren Tätigkeiten gehören nicht nur das Koordinieren von Terminen und Mitarbeitern, sondern auch die Bearbeitung des Schriftverkehrs und das Aufsetzen von Geschäftsbriefen. Oft sind Kaufleute für Büromanagement auch für Online-Marketing zuständig, sowie für Assistenzaufgaben.

Art der Ausbildung:

Duale Ausbildung

Was macht ein Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement?

Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement übernimmst du einige Aufgaben. Damit bist du vielfältig einsetzbar. Zu deinen Aufgaben gehört viel Organisation, denn du bist für Kundenanfragen zuständig sowie für das Verfassen von Geschäftsbriefen, das Koordinieren von Terminen und Kosten, Vertragsveränderungen der Mitarbeiter und auch für Aufgaben in der Buchhaltung. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Online-Marketing und bist ebenfalls verantwortlich dafür, dass Kunden, die einen Termin in deinem Unternehmen haben, sich willkommen fühlen, indem du sie freundlich empfängst.

In der Ausbildung lernst du …

Kunden zu akquirieren und diese langfristig an dein Unternehmen zu binden.
wie man ein Projekt plant und durchführt.
wie man den Posteingang bearbeitet und Geschäftsbriefe aufsetzt.
personalwirtschaftliche Aufgaben im Blick zu behalten und zu koordinieren.
wie man sicher mit Textverarbeitungsprogrammen umgeht.
wie man Termine erfolgreich im Blick erhält, diese jederzeit wahrnimmt oder sich darum kümmert, dass diese Termine rechtzeitig verschoben werden.

Welche Fähigkeiten und Voraussetzungen sind in diesem Beruf besonders wichtig?

Gute Deutschkenntnisse sind eine Grundvoraussetzung, um den Beruf des Kaufmannes (m/w/d) für Büromanagement gut ausführen zu können. Da du dich gut ausdrücken und präsentieren musst, sind eine gute Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse ebenso relevant. Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus und du kannst gut Abläufe planen und organisieren. Neugierde und Flexibilität sind aber mindestens genauso wichtig für dich, da deine Aufgabenbereiche sehr vielfältig sind. Es ist ebenfalls von Vorteil, wenn du ein gutes Zahlenverständnis hast, da dir dadurch einige Aufgaben wie das Durchführen von Vor- und Nachkalkulationen leichter fallen.

Inhalt der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Schulische Ausbildung:

Zu den wichtigsten Themen, die du in der Berufsschule lernst, gehören die Personalwirtschaft und die Projektplanung. Du lernst aber auch den Umgang mit den gängigsten EDV-Programmen und die Kundenakquise.

Betriebliche Ausbildung:

In deinem Ausbildungsbetrieb setzt du dann deine erworbenen Kenntnisse ein. Du wirst schnell in das Unternehmen eingebunden und lernst die Abläufe und die Organisation. Du wendest deine EDV-Kenntnisse nun in der Praxis an und lernst, wie man Projekte plant und wie man Angebote vergleicht und auch Kalkulationen durchführt. Die Auswertung von Kundendaten helfen dir dabei.

Ablauf der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Die Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ist eine duale Ausbildung. Das bedeutet, du lernst sowohl in der Berufsschule als auch im Ausbildungsbetrieb. Abhängig vom Ausbildungsbetrieb kann es aber auch vorkommen, dass du mehrere Monate am Stück zur Berufsschule gehst und danach für mehrere Monate in den Ausbildungsbetrieb gehst. Durch Wahlqualifikationen kannst du im zweiten Ausbildungsjahr einen Schwerpunkt wählen. Mögliche Schwerpunkte sind: Personalwirtschaft, Logistik, Verwaltung und Recht, Öffentliche Finanzwirtschaft.

Wusstest du schon, dass ...

Frauen in der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Männern mit 74 % Anteil deutlich überlegen sind?
der Ausbildungsberuf zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im Jahr 2017 71.226 mal besetzt wurde? Damit ist er der beliebteste Ausbildungsberuf.
sich circa 33 % der Berufsunfälle im Büro auf Stolpern und Stürzen zurückführen lassen? Die meisten solcher Unfälle finden im Treppenhaus statt.

Deine Zukunftschancen nach der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement:

Nach deiner Ausbildung kannst du in fast allen Branchen arbeiten, dazu gehören zum Beispiel auch der Einzelhandel, die Metall- und Elektroindustrie sowie die Chemische Industrie.

Dein voraussichtliches Gehalt als Kaufmann (m/w/d)

Im Schnitt liegt dein Einstiegsgehalt nach abgeschlossener Ausbildung zwischen ca. 1.800 bis 2.800 Euro brutto. Mit mehrjähriger Erfahrung und Zusatzqualifikation und abhängig von der Branche kann sich dein Gehalt auf bis zu 3.600 Euro erhöhen. Durch Weiterbildungen kannst du zum Beispiel auch in folgende Positionen aufsteigen: Betriebswirt, Public-Relations-Fachwirt, Ausbilder, Geprüfter Verwaltungsfachwirt, Geprüfter Personaldienstleistungsfachwirt, Bilanzbuchhalter.

Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kannst du nach deiner Ausbildung auch noch ein Studium anschließen. Mögliche Studiengänge sind: Bachelor of Arts Betriebswirtschaftslehre, Bachelor of Arts Personalmanagement, Bachelor of Arts Event Management, Bachelor of Arts Kommunikationsmanagement, Bachelor of Arts Wirtschaftswissenschaften.

Nach der abgeschlossenen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement steht dir auch die Möglichkeit auf Selbstständigkeit offen.

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