Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstandes in Bergisch Gladbach

Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstandes in Bergisch Gladbach

bei Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. in 51469 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Als Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstandes in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.

Wir bieten:

  • Eine interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem
    sozialen Umfeld
  • Einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt von Bergisch Gladbach mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas mit arbeitgebergeförderter Altersversorgung, Sonderzahlungen sowie 30 Tagen Urlaub
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Über den Caritasverband der Region:

Der Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. ist der große Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Rheinisch-Bergischen Kreis mit mehr als 450 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsbereich ist das gesamte Spektrum der sozialen Arbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des kaufmännischen Vorstandes

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden pro Woche.

Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:
  • Unterstützung des kfm. Vorstandes mit den Ressorts Finanzen, Personal, IT und Verwaltung in operativen Tätigkeiten sowie Projekten
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Videokonferenzen
  • Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Eigenständige Kommunikation mit Entscheidungsträgern
    und Interessengruppen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Officemanagement
  • Abwesenheitsvertretung der Assistentin der Sprecherin des Vorstandes
Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Managementassistenz (IHK) oder gleichwertig
  • Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführer- bzw. Vorstandsebene
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kirchlichen und kommunalen Verbänden wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Positive Einstellung zu den christlichen Zielen der Caritas
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