Assistenz des kaufmännischen Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach

Assistenz des kaufmännischen Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach

bei Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. in 51469 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Als Assistenz des kaufmännischen Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.

Wir bieten:

  • Einen modernen Arbeitsplatz mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Sozialkompetentes Arbeitsumfeld mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub und weitere dienstfreie Tage nach den Regelungen der AVR-Caritas
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die KZVK

Über den Caritasverband der Region:

Der Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. ist der große Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Rheinisch-Bergischen Kreis mit mehr als 450 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsbereich ist das gesamte Spektrum der sozialen Arbeit.


Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz des kaufmännischen Vorstandes (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Sie sind die rechte Hand des Vorstandes Personal und Finanzen!

Ihr neues Aufgabenfeld umfasst:
  • Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung im Tagesgeschäft des kaufmännischen Vorstandes
  • Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch
  • Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern
  • Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses, der Kuratoriumssitzungen, der Konferenz der Verwaltungsleitungen sowie Sitzungen mit der Mitarbeitervertretung und deren Ausschüssen
  • Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Weitere Assistenztätigkeiten im Bereich des Officemanagements, wie z. B. Organisation der Dokumentenablage, Postbearbeitung und Dokumenten-lenkung, Steuerung von Terminen, Konferenzservice, Reisemanagement, Abrechnungen, Urlaus- und Abwesenheitsverwaltung
  • Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Sprecherin des Vorstandes, insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen, der Verbandsleitungskonferenz sowie Sitzungen des Caritasrates
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossenes Studium oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
  • Mehr- bis langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene
  • Sehr versierte, empathische und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung
  • Stilsicheres Auftreten sowie sehr gute interpersonelle Fähigkeiten im Umgang mit allen Senioritätsleveln sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität
  • Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit kirchlichen und kommunalen Stakeholdern in einem komplexen Umfeld
  • Hohe Identifikation mit den Zielen des Caritasverbandes als Teil der katholischen Kirche
  •  Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und außerordentliches Engagement
  • Teamplayer:in

Wir behalten uns vor, die Stelle vor Ablauf der Bewerbungsfrist an eine/n geeignete/n Kandidat:in zu vergeben.

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