Job: Assistenz der Sprecherin des Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach

Assistenz der Sprecherin des Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach

bei Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. in 51465 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Assistenz der Sprecherin des Vorstandes (m/w/d) in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.
Wir bieten:
  • eine interessante Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsfeld
  • Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR mit betrieblicher Altersversorgung
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Über den Caritasverband der Region:
Der Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. ist mit mehr als 450 Mitarbeitenden der größte Wohlfahrtsverband im Rheinisch-Bergischen Kreis. Als Anbieter vielfältiger sozialer Dienstleistungen unterstützen wir Menschen in herausfordernden Lebenssituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Sprecherin des Vorstandes (m/w/d)

in Teilzeit (30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:
  • Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Sprecherin des Vorstandes
  • Schnittstelle für Caritas interne und externe Ansprechpartner_innen
  • Organisatorische und inhaltliche Konferenzvorbereitung und Nachbereitung (Gremien intern und extern)
  • Terminorganisation und -koordination
  • Büroorganisation in der Geschäftsstelle (Post, Dokumentenmanagement)
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports, Präsentationen, Korrespondenz
  • Wiedervorlagenmanagement
  • Organisation von Events
Ihr Profil:
  • Fachkaufmann_frau für Büro- und Projektorganisation, Bürokauffrau_kaufmann mit Zusatzqualifikationen, Office-Manager_in oder andere vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstandsebene sowie im Administrationsmanagement
  • Sie sind es gewohnt eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie überzeugen mit Ihrem sicheren, verbindlichen und freundlichen Auftreten
  • Sie verfügen über eine Ausgewogenheit zwischen Diskretion, Kommunikationsstärke und Authentizität
  • Sie suchen eine sinnstiftende Arbeit bei uns als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und teilen die Werte unseres Leitbildes
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang in der Arbeit mit Office 365 und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
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