Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d) in Bergisch Gladbach | SuneJo

Verwaltungsangestellte (w/m/d) in Bergisch Gladbach

bei Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. in 51469 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Verwaltungsangestellte (w/m/d) in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.

Wir bieten:

  • Einen interessanten Arbeitsplatz mit eigenständigem Aufgabenbereich und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten 
  • Ein qualifiziertes und motiviertes Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR sowie eine betriebliche Altersversorgung 
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie verbandsinterne Netzwerkarbeit

Über den Caritasverband der Region:

Der Caritasverband für den Rheinisch-Bergischen Kreis e.V. ist der große Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Rheinisch-Bergischen Kreis mit mehr als 450 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsbereich ist das gesamte Spektrum der sozialen Arbeit.

Für unseren zentralen Empfang im Caritashaus der Familie suchen wir ab sofort

Verwaltungsangestellte (w/m/d)
mit Grundkenntnissen der Strukturen im sozialen Bereich

Der Beschäftigungsumfang beträgt 20,50 Stunden/ Woche und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
  • Annahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen an die richtigen Ansprechpartner 
  • Erster Ansprechpartner für die Besucher des Caritas Haus der Familie 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 
  • Belegungsplanung und Verwaltung der Besprechungsräume einschließlich der Sicherstellung der Bewirtung 
  • Erstellung von internen Rechnungen 
  • Koordination von Handwerkerfirmen, Reinigungsunternehmen und Entsorgern nach Absprache mit der Hausleitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Tätigkeit 
  • Freude an der Arbeit in einem Hilfesystem für Menschen in besonderen Lebenssituationen 
  • Fähigkeit zu selbständiger Arbeit in Verbindung mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Eigenverantwortung 
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung 
  • Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
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