Job: Sachbearbeiter*in in Bergisch Gladbach | SuneJo

Sachbearbeiter*in in Bergisch Gladbach

bei Stadt Bergisch Gladbach in 51465 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Als Sachbearbeiter (m/w/x) in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.

Was bieten wir Ihnen?

  • unbefristete Stelle in Vollzeit
  • Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten 
  • kostengünstiges Jobticket
  • flexible Arbeitszeiten 
  • ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld

Vielfalt. Verantwortung. Verwaltung.

Über die Stadt Bergisch Gladbach: 

Zwischen Natur und Großstadtflair liegt die 113.000 Einwohner*innen große Stadt Bergisch Gladbach. Die Kommunalverwaltung der Stadt Bergisch Gladbach besteht aus einem Team mit rund 1300 Mitarbeitenden und fungiert so als moderne Dienstleisterin für Bürger*innen.


Die Geschäftsführung des Berufsschulverbandes Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath, Odenthal und Kürten ist organisatorisch der Stadt Bergisch Gladbach zugeordnet, bedarf aber als satzungsgebundener Zweckverband einer eigenständigen Verwaltung und Organisation. Hier werden im Auftrag des Verbandsvorstehers zum einen sämtliche Angelegenheiten und Prozesse des Verbandes, zum anderen sämtliche Schulträgerangelegenheiten wahrgenommen.


Hierfür sucht die Stadt Bergisch Gladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit. Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, über die Lage und Verteilung der Arbeitszeit entscheidet die Abteilungsleitung nach den dienstlichen Erfordernissen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. A 11 LBesG NRW bewertet.

Was sind Ihre Aufgaben?
  • inhaltliche und organisatorische Vor- und Aufbereitung, Nachbereitung und Betreuung der Verbandsversammlung und der beiden zugehörigen Ausschüsse 
  • Planung, Ausführung und Abrechnung des eigenständigen Haushaltes des Berufsschulverbandes (Haushaltsaufstellung, unterjährige Haushaltsabwicklung und Anlagevermögen in Zusammenarbeit mit dem für Finanzen zuständigen Fachbereich der Stadt Bergisch Gladbach) 
  • Personalbetreuung (außer Gehaltsabrechnung) von derzeitig 11 Beschäftigten einschl. Betriebsorganisation 
  • Bearbeitung von Schulträgerangelegenheiten
  • Schulbetreuung der beiden berufsbildenden Schulen inkl. Beschaffung 
  • Koordination von Angelegenheiten im Hinblick auf das bestehende Mietverhältnis zwischen BSV und Immobilienbetrieb 
  • Erstellung von Finanzstatistiken
Worauf kommt es uns an?
  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang II 
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein 
  • gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht, daneben auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse 
  • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit 
  • kommunikativ angemessener und sensibilisierter Umgang mit den Schulleitungen 
  • Flexibilität (Fähigkeit, sich schnell in unterschiedlichen Aufgabenbereichen zurecht zu finden und sich neuen Themen und Veränderungen zu widmen) 
  • ausgeprägtes Zeitmanagement (Terminangelegenheiten) 
  • strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen 

Hinweise:
Vorstellungskosten werden von der Stadt Bergisch Gladbach nicht erstattet.
Bitte beachten Sie im Falle einer elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen, dass ausschließlich PDF-Dateien berücksichtigt werden können.

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