Job: Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Bergisch Gladbach | SuneJo

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung in Bergisch Gladbach

bei EVK in 51465 Bergisch Gladbach | zu besetzen ab sofort

Als Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Bergisch Gladbach auf www.sunejo.de bewerben.
Wir bieten:
  • ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF (kirchliche Fassung)
  • eine Beschäftigung in Teilzeit
  • die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine zusätzliche Altersversorgung (die bei einem anderen Arbeitgeber des öffentlichen oder kirchlichen Dienstes erworbenen Ansprüche können berücksichtigt werden)

Über uns:

Die Evangelischen Kliniken Rheinland mit über 100 Mio. EUR Umsatz und rund 1.600 Beschäftigten sind Träger des Evangelischen Krankenhauses Bergisch Gladbach und des Evangelischen Klinikums Köln Weyertal. Neben einem großen Altenhilfebereich betreiben sie zudem eine Diakoniestation mit den Angeboten ambulante Pflege und Essen auf Rädern.


Das Evangelische Krankenhaus Bergisch Gladbach verfügt über 409 Planbetten und führt die Fachabteilungen Anästhesie und lntensivmedizin, Chirurgie mit den Schwerpunkten Viszeral-, Gefäß- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit Kardiologie, Gastroenterologie und Pneumologie sowie Psychiatrie. Zur Gesellschaft gehören außerdem zwei Altenheime und ein ambulanter Pflegedienst.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats am Standort Bergisch Gladbach eine weitere 

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

in Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
  • Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen
  • Verfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
  • Erstellen von Analysen, Reports und Recherchen 
  • Übernahme von Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Bürokauffrau*mann
  • Berufliche Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeiten
  • Eine aufgeschlossene, freundliche Art, Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen
  • Hohe Eigeninitiative und Engagement sowie Teamfähigkeit
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Arbeitgeberprofil des Unternehmens

Evangelisches Krankenhaus Bergisch Gladbach

Das Haus der Spezialisten